СТАТЬЯ 1

Фестиваль техники и тюнинга «АвтоМотоParty 2019» в г. Иркутске (далее - фестиваль) продолжает концепцию БайкалМоторШоу и АвтоМотоШоу. Фестиваль проводится как автомобильное и кульутрно-массовове мероприятие и представляет собой смотр-конкурс автомобилей и других транспортных средств (далее - ТС), допущенных отборочной комиссией и представляющих интерес для зрителей. Целью фестиваля является выявление наиболее интересных и оригинальных автомобилей и мотоциклов, подвергшихся технической переработке (как внешней, так и инженерной), определение лучшего из представленных ТС в нескольких номинациях, а также привлечение внимания молодежи, направление их потенциала в нужное русло, развитие инженерного потенциала и привлечение интереса к техническим видам спорта, популяризация здорового образа жизни и активного отдыха.

Организатором фестиваля является Продюсерский центр «Байкал Шаман». В проведении фестиваля принимают участие представители различных авто-сообществ города.

СТАТЬЯ 2

Задача Фестиваля – объединение единомышленников, энтузиастов и любителей техники в атмосфере автомобильного шоу, демонстрация уникальных автомобилей, мотоциклов и другой техники, тюнинг-проектов, новых технологий от производителей и любителей, обмен опытом, а также выявление сильнейших участников фестиваля.

СТАТЬЯ 3

Оргкомитет фестиваля –координирующий орган, осуществляющий принятие решений о ходе проведения фестиваля.

Контакты Оргкомитета: Тел - 8 (3952) 666-240, Электронная почта - baikal-shaman38@mail.ru

СТАТЬЯ 4

«АвтоМотоParty» состоится в городе Иркутске 1 – 2 июня 2019 г на территории музейного комплекса «Ретро-Музей» (на территории между зданиями по ул. Софьи Перовской, 10 и Подгорная, 27.

Время работы 1 июня – с 10-00 до 20-00 выставка автомобилей, официальная часть, представление участников фестиваля концертная программа (с 12-00 до 19-00 работа судейской коллегии), 2 июня – с 10-00 до 20-00, выставка автомобилей, представление участников фестиваля, концертная программа, награждение победителей фестиваля, лотерея среди зрителей. Также 1 и 2 июня состоится дискотека.

Время для заезда и расстановки участников фестиваля на территории музейного комплекса – 31 мая 2019 г. с 10.00 до 20.00 часов. Расстановка участников проводится согласно предварительной схеме фестиваля.

СТАТЬЯ 5

Участником может быть любой гражданин РФ или иных государств от 18 лет, либо несовершеннолетние участники с официальным представителем. Для участия необходимо в срок до 29.05.2019 включительно заполнить анкету по адресу.

Участнику, заполнившему анкету присваивается статус «Кандидат». Окончательный состав участников утверждается 30.05.2019 и публикуется на сайте байкалшаман.рф. При прочих равных условиях, преимущество при отборе получают кандидаты, заявившие к участию группы поддержки.

Один человек может заявить для участия более одного ТС, в этом случае на каждое ТС заполняется отдельная анкета. Одно ТС может участвовать как в одной, так и в нескольких номинациях.

Оргкомитет оставляет за собой право отказать участнику в регистрации без объяснения причин.

В первый день фестиваля владелец каждого ТС. допущенного к участию в фестивале, получает Сертификат участника.

СТАТЬЯ 6

Заполнение анкеты означает согласие на обработку Оргкомитетом указанных в ней персональных данных (ФИО, дата рождения, контактная информация) и публикацию следующих сведений об участниках: ФИО, выставленные ТС, участие в номинациях, в случае победы - занятые места и набранные баллы.

Заполняя анкету, участник обязуется соблюдать на территории фестиваля законодательство РФ, настоящий регламент и требования представителей Оргкомитета в рамках их полномочий (организация фестиваля, обеспечение общественного порядка и т.д.)

Также заполнение анкеты означает согласие участника с тем, что на его автомобиле (на лобовом и заднем стекле, на номерных знаках) будут размещены наклейки со спонсорской информацией.

СТАТЬЯ 7

Программа работы Фестиваля публикуется на официальном сайте организаторов: Байкалшаман.рф. Оргкомитет оставляет за собой право вносить в программу изменения.

СТАТЬЯ 8

В рамках фестиваля будут определены победители в номинациях:

Тюнинг-проект

Номинация включает:

1) ТС подвергшиеся инженерной доработке для улучшения эксплуатационных характеристик,

2) ТС с измененным экстерьером/интерьером. В том числе, учитывается окраска (аэрография, пленка, винил), аэродинамические и защитные композитные элементы кузова, шины/диски, дополнительные элементы, модифицированные и заново изготовленные кузовы, доработка оптики, салона и тп.

3) ТС, построенные самостоятельно или находящиеся на заключительном этапе постройки. При заполнении анкеты необходимо описать цель, которую ставил перед собой участник при создании ТС

Ретро-автомобиль

В номинацию допускаются любые модели ТС старше 30 лет, снятые с производства и являющиеся раритетом, т.е. редкостью, у которых подверглись реставрации как техническая, так и кузовная и салонная части с сохранением аутентичности либо с максимальным приближением к оригиналу.

Критерии отбора (если указано):
Для номинации «Ретро-автомобиль»:

— год выпуска;

— эксклюзивность марки, модели;

— техническое состояние (наличие и исправность оригинальных узлов и агрегатов);

— оригинальность, комплектность и сохранность (или качество восстановления) деталей кузова, салона и технической части транспортного средства (оригинальные, соответствующие данной модели этого года выпуска / неоригинальные);

— степень личного участия владельца транспортного средства в процессе восстановления автомобиля, осведомленность в особенностях данного транспортного средства;

— подтверждающий материал (фото-, видеосъемки; литература, либо другие источники информации, по которой проводилось восстановление).

Мото-номинация

В номинации участвуют мотоциклы, мопеды, мотороллеры, квадроциклы, снегоходы и подобные ТС, как ретро-модели, так и современные, подвергшиеся инженерной либо стилистической доработке.

Звуковая атака

В номинации участвуют транспортные средства, а которые установлены мощные звуковые системы. Оценивается техническое исполнение и эстетическая сторона монтажа, мощность звуковой системы, достижение поставленной цели.

Масштабные модели

Участвуют стендовые модели автомобилей, мотоциклов и иной техники. В первую очередь оцениваются самостоятельная работа участника и сходство с оригиналом. радиоуправляемые модели могут участвовать, но вне конкурса.


Если для участия в номинации зарегистрировалось менее 5 ТС, но победитель не определяется.

Оргкомитет оставляет за собой право вводить дополнительные номинации, по согласованию с участниками – добавлять их в состав иных номинаций помимо тех, куда участник зарегистрировался, переводить из одной номинации в другую. Данные решения должны доводиться до сведения участников путем публикации на сайте байкалшаман.рф и в социальных сетях продюсерского центра «Байкал-Шаман».

СТАТЬЯ 9

В номинации «Приз зрительских симпатий» участвуют все ТС, допущенные на фестиваль. Победители определяются по сумме «лайков» в социальных сетях продюсерского центра «Байкал-Шаман» по состоянию на 18.00 02.06.2019:
Вконтакте, https://vk.com/baikal_shaman

Фейсбук: https://ru-ru.facebook.com/baikalmotoshow/

Инстаграм: baikal_shaman

В остальных номинациях победителя определяет судейская коллегия.

СТАТЬЯ 10

Судейская коллегии формируется Оргкомитетом, ее состав публикуется на сайте байкалшаман.рф не позднее 31.05.2019. Работу коллегии организует Главный судья, входящий в состав Оргкомитета.

В составе коллегии формируются судейские бригады по 3 чел., по одной на каждую номинацию, за исключением номинации «Приз зрительских симпатий». При желании и возможности один человек может входить в состав нескольких судейских бригад.

Во время фестиваля в период с 11.00 01.06.19 по 19:00 01.06.19 судейские бригады обходят ТС и по результатам их осмотра и общения с участниками начисляют каждому ТС баллы (см. Статью 10). Если судейская бригада не застала участника возле ТС и не смогла его найти – он может произвести оценку основываясь на осмотре ТС и его описании, предоставленном участником при регистрации. Присутствие участника возле ТС не приносит дополнительных баллов.

ТС набравшим наибольшее количество баллов присуждается соответственно 1.2,3 место. При равенстве по набранным баллам, по согласованию с Оргкомитетом судейская коллегия вправе присудить одно место двум участникам (например, два первых места)

Споры членов судейской бригады разрешаются голосованием. Решение принимается простым большинством голосов.

СТАТЬЯ 11

Начисление баллов производится в соответствии со следующими критериями:

Тюнинг-проект

1. Цель проекта, степень её реализации (max. 5 баллов);

2. Оригинальность идеи, оценка технического/эстетического решения (max. 5 баллов)

3. Грамотность выбора элементов и материалов (max. 5 баллов);

4. Качество установки агрегатов/применения материалов/исполнения работ. Безопасность. (max. 5 баллов);

5. Количество работ, выполненных участником самостоятельно. Этот параметр оценивается следующим образом:

- элементы/материалы приобретены, установлены не самостоятельно — 1 балл;

- элементы/материалы приобретены, установлены самостоятельно — 3 балла;

- элементы/материалы изготовлены и установлены самостоятельно — 5 баллов.

6. Антураж: оформление территории рядом с ТС, привлечение группы поддержки (+3 балла)

Ретро-автомобиль

Судейство осуществляется путем заполнения протокола установленного образца каждым из судей данной номинации. Главным критерием при выставлении баллов является соответствие ТС оригинальному состоянию. По окончании судейства протоколы сдаются судьями председателю судейской коллегии, который ведет общий подсчет баллов. Участник, набравший большее количество баллов становится победителем, следующий по количеству баллов занимает второе, третье места и т.д.

При определении победителя учитываются следующие параметры:

— Двигатель — максимальная оценка 4 балла (для мотоциклов — 3 балла); при замене оригинального двигателя — 0 баллов; допускается применение современных хомутов в высоконагруженных соединениях; при наличии значительного дымления, существенной течи масла — оценка может быть снижена до 0 баллов.

— Кузов (для мотоциклов: рама, бензобак и т.п.) — максимальная оценка 8 баллов (для мотоциклов-одиночек — 5 баллов, для мотоциклов с коляской — 7 баллов); оценка также может быть снижена за применение значительного количества шпаклевки для выравнивания неровностей; неполную разборку при покраске; несовпадение цвета элементов, изначально окрашенных одинаково; установку подкрылков; неоригинальный крепеж и т.п. В случае окраски в рефлексный цвет типа «металлик», а также нарушение цветоделения, если не предоставлены достоверные доказательства заводского варианта такой окраски — минус 2 балла. Для ТС, имеющих специальные схемы окраски (или не соответствующую году схему): необходимо предоставить достоверные фотографии вариантов такой окраски.

— Салон (для мотоциклов: сиденья, руль, приборы, навесные кофры и т.п.) — максимальная оценка 5 баллов (для мотоциклов-одиночек — 4 балла, для мотоциклов с коляской — 5 баллов); баллы могут быть снижены при несоответствии материалов обшивок/покрытий оригинальным, за плохое состояние покрытий (для автомобилей после реставрации), за неработающие приборы, за нечеткую работу стеклоподъемников, за наличие дополнительных приборов, не предусмотренных конструкцией; за применение современного крепежа вместо оригинального и т.п.

— Декоративные наружные элементы — максимальная оценка 4 балла.

Все баллы, полученные в указанных выше разделах (с учетом штрафов и надбавок), умножаются на коэффициент. За исходный коэффициент х1 берется дата выпуска ТС в 1979 году (т.е. 40 лет для 2019 года). Далее к этому коэффициенту прибавляется абсолютное произведение разницы лет выпуска ТС участника и множителя 0,01 (то есть 1% за год). Предельное значение коэффициента — 1,35. В случае невозможности выяснения реального года выпуска ТС таким годом условно будет считаться последний год выпуска данной модификации.

— Презентация ТС — максимально 4 балла. Исчерпывающая устная презентация — 1 балл. Исчерпывающая презентация процесса реставрации с предоставлением фото, оригинальной справочной литературы, использовавшейся при реставрации, — 4 балла. Исчерпывающая устная презентация и оригинальная литература по нереставрированному автомобилю — 4 балла. Попытка сознательного введения судейской комиссии в заблуждение — снижение оценки вплоть до 0 баллов.

— Дополнительно — максимальная оценка 5 баллов. Учитывается степень личного участия владельца в реставрации, историческая роль транспортного средства, уровень сложности реставрации конкретного автомобиля, подход владельца к организации исторического окружения автомобиля во время выставки (дополнительно в исключительном случае эти баллы могут быть добавлены в случае идеальной сохранности нереставрированного транспортного средства).

При судействе будет учитываться максимальная близость транспортного средства к его оригинальному исполнению, качество восстановления, комплексный подход владельца к доработкам, общее техническое и внешнее состояние, фото- и видео документация.

Мото-номинация

1. Цель проекта, степень её реализации (max. 5 баллов);

2. Оригинальность идеи, оценка технического/эстетического решения (max. 5 баллов)

3. Грамотность выбора элементов и материалов (max. 5 баллов);

4. Качество установки агрегатов/применения материалов/исполнения работ. Безопасность. (max. 5 баллов);

5. Количество работ, выполненных участником самостоятельно. Этот параметр оценивается следующим образом:

- элементы/материалы приобретены, установлены не самостоятельно — 1 балл;

- элементы/материалы приобретены, установлены самостоятельно — 3 балла;

- элементы/материалы изготовлены и установлены самостоятельно — 5 баллов.

6. Антураж: оформление территории рядом с ТС, привлечение группы поддержки (+3 балла)

Мото-номинация

1. Цель проекта, степень её реализации (max. 5 баллов);

2. Оригинальность идеи, оценка технического/эстетического решения (max. 5 баллов)

3. Грамотность выбора элементов и материалов (max. 5 баллов);

4. Качество установки агрегатов/применения материалов/исполнения работ. Безопасность. (max. 5 баллов);

5. Количество работ, выполненных участником самостоятельно. Этот параметр оценивается следующим образом:

- элементы/материалы приобретены, установлены не самостоятельно — 1 балл;

- элементы/материалы приобретены, установлены самостоятельно — 3 балла;

- элементы/материалы изготовлены и установлены самостоятельно — 5 баллов.

6. Антураж: оформление территории рядом с ТС, привлечение группы поддержки (+3 балла)

Масштабные модели

Судейская бригада оценивает работу участников по следующим параметрам:

1. Работа проделанная участником лично (а не работа завода изготовителя т.е заводская сборка,покраска и т.д) (max. 5 баллов. Если модель просто куплена в магазине и привезена на выставку без каких-либо личных доработок - ставится 1 балл).

2. Степень доработки, (доработка модели либо её полное видоизменение, установка тюнинга и прочих дополнительных частей ). (max. 5 баллов)

3. Сходство с оригиналом (даже если модель видоизменена, рассматриваются отдельные детали модели). Сходство с оригиналом.должно быть не менее 70 %. (max. 5 баллов)

4. Покраска,лакировка и полировка модели автомобиля (max. 5 баллов)

5. Какую цель преследовала доработка/сборка и добился ли участник поставленной цели.

6. Антураж: оформление пространства вокруг модели/моделей. При выставлении нескольких экспонатов - композиция выставки. Привлечение группы поддержки (+3 балла)

СТАТЬЯ 12

Участники, занявшие 1,2,3 места награждаются ценными призами и дипломами.

СТАТЬЯ 13

Баллы каждого ТС вносятся в протокол, который подписывают члены судейской бригады и главный судья. Протоколы хранятся не менее 3 месяцев после мероприятия, и любой участник имеет право с ними ознакомиться. Оргкомитет имеет право опубликовать протоколы на сайте байкалшаман.рф и в социальных сетях.

СТАТЬЯ 14

Допуск на фестиваль осуществляется по браслетам, которые можно приобрести заранее или на входе. По одному билету может пройти только один человек. С браслетом можно заходить на территорию фестиваля неограниченное количество раз в течение 2 дней. Обязательное условие – браслет должен быть надет на запястье и застегнут. При повреждении браслета или его снятии, он считается недействительным.

Стоимость браслета – 300 руб. В стоимость браслета входит бесплатное посещение музеев ретро-автомобилей.

Точки предварительной продажи браслетов:
- "Музей ретро-мотоциклов" (ул. Подгорная, 27),
- гостиница "Старый город" (ул. Тимирязева, 30),
- гостиница "Астор" (ул. Софьи Перовской, 10).

Однократное посещение возможно по билету стоимостью 200 рублей. Билет приобретается только в дни проведения фестиваля.

Дети до 10 лет включительно допускаются на фестиваль бесплатно. Проход на мероприятие только в сопровождении взрослых. Взрослый несет полную ответственность за сопровождаемого ребенка. В отсутствии сопровождения билеты приобретаются на общих основаниях.

Когда ТС, допущенное к участию в фестивале, заезжает на его территорию хозяин получает 2 браслета бесплатно. На второе и последующие ТС, зарегистрированные данным участником, выдается по одному браслету. В случае если участник выставляет группу поддержки – он дополнительно получает число браслетов, равное численности группы поддержки (но не более 3). Обязательное условие – группа поддержки должна постоянно находиться рядом с ТС не менее 5 часов в течение каждого дня. Музыкальные коллективы получают по 1 браслету на участника (артиста, руководителя).

Подделка билетов и браслетов преследуется согласно законодательству РФ.

СТАТЬЯ 15

Любая реклама на фестивале осуществляется только по согласованию с оргкомитетом. Условия рекламного сотрудничества опубликованы в разделе «партнерам» на сайте байкалшаман.рф

СТАТЬЯ 16

Участники фестиваля несут персональную ответственность за соблюдение правил техники безопасности и пожарной безопасности. Участники фестиваля несут ответственность за сохранность своего имущество на время работы фестиваля.

Организатор фестиваля обеспечивает оказание экстренной помощи в случае необходимости, а также привлечение к проведению мероприятия автомобилей экстренных служб, пожарной и скорой медицинской помощи.

Оргкомитет осуществляет охрану имущества участников в ночное время между днями фестиваля (с 19.00. 01.06.19 до 10.00 02.06.19)

СТАТЬЯ 17

В случае нарушения законодательства РФ и настоящего регламента, нарушения общественного порядка и иных антиобщественных действий участники и зрители фестиваля могут быть удалены за его территорию.



Утверждаю: Директор АНО "Продюсерский центр "Байкал-Шаман" Астафьев В.В.